Pasas horas formateando tus documentos de Microsoft Word? Ya sea que esté creando un informe, un documento o una presentación, hay toneladas de atajos que puede usar para ahorrar tiempo. Desde la creación de encabezados hasta la inserción de tablas, estos accesos directos harán que el proceso de creación de documentos sea mucho más rápido.
Si alguna vez ha usado Microsoft Word, sabe lo frustrante que puede ser formatear un documento. Ya sea tratando de descubrir la diferencia entre centrar y alinear a la izquierda o formatear una página completa en dos fuentes diferentes, hay muchas formas, como disminuir la sangría, que pueden ayudarlo a formatear su trabajo en poco tiempo.
Nota importante: obtenga un 90 % de descuento en todas las claves de productos de software premium hoy .
Más de 20 atajos de Microsoft Word para ahorrar horas de formato:
Te horroriza la idea de pasar horas formateando tus documentos? Bueno, aquí hay más de 20 atajos que te ahorrarán minutos preciosos:
1. CTRL+A: selecciona todo su contenido.
2. CTRL+B o ALT+SHIFT+O: Agregará el texto en negrita a su selección. Si agrega una O, agregará una letra O mayúscula.
3. CTRL+C o CTRL+INSERT: copia lo que esté seleccionado para que pueda pegarlo en otro lugar más adelante si es necesario.
4. CTRL+F: Aparecerá un pequeño cuadro donde puede ingresar una palabra clave para buscar para encontrar palabras más rápido sin desplazarse por todo el documento buscándolas a mano. Cuanto más específico sea con la escritura, mayores serán las posibilidades de encontrar lo que está buscando más rápido. Por ejemplo, acabo de escribir «el» y tengo 16 coincidencias.
5. CTRL+H: Aparece un cuadro para que busque y reemplace texto durante el proceso de creación de su documento.
6. ALT+MAYÚS+D: Este es un atajo de sangría decreciente que disminuirá el tamaño de fuente de lo que se seleccione sin cambiar ningún otro formato. ¡Esto puede ayudar a evitar que sus documentos sean demasiado grandes después de formatearlos una y otra vez con diferentes caracteres cada vez!
7. CTRL+E o F12: puede aplicar un estilo que ya esté guardado en la barra de herramientas a lo que haya resaltado haciendo clic en esta combinación de teclas de método abreviado, ahorrándose bastante tiempo si usa un estilo con frecuencia.
8. CTRL+I o ALT+SHIFT+: Disminuirá el tamaño de fuente para poner en cursiva lo que esté seleccionado sin cambiar ningún otro formato.
9. CTRL+K: puede usar este acceso directo para insertar un hipervínculo en su documento.
10. CTRL+N: si está creando rápidamente un nuevo documento, puede usar este atajo para disminuir la cantidad de tiempo que lleva crear uno seleccionando «nuevo» en la barra de herramientas. Luego presione CTRL+P y CTRL+V para pegar en una nueva página en blanco o seleccione Pegar en el menú desplegable según la versión de Microsoft Word que tenga.
11. CTRL+P: Esto le permitirá imprimir lo que esté abierto en su ventana actual si lo desea, lo que puede ser útil si necesita algo impreso durante su proceso de escritura.
12. CTRL+R: este es un método abreviado para disminuir la sangría que le permite disminuir el tamaño de fuente y disminuir el espacio entre cada carácter para que se vea así.
13. CTRL+S: guarda su trabajo para que no pierda su progreso y pueda continuar donde lo dejó si es necesario.
14. CTRL+T: Disminuirá el tamaño de fuente de lo que esté seleccionado, disminuirá ligeramente el espacio entre los caracteres y pondrá en cursiva lo que esté resaltado. ¡Esta tecla de método abreviado puede ahorrar mucho tiempo en lugar de intentar hacerlo manualmente!
15. ALT+MAYÚS+F o CTRL++: aumenta el tamaño de fuente a lo que se haya resaltado.
16. ALT+MAYÚS+. (punto): inserta un espacio de no separación en cualquier texto que se haya resaltado. Esta fórmula puede disminuir el tiempo que lleva crear un documento al espaciar mejor su contenido.
17. CTRL+V: pegará lo que se haya copiado previamente (CTRL+C) en el cuadro de texto y reducirá ligeramente el tamaño de la fuente para disminuir la cantidad de formato que se debe realizar manualmente antes de pegar. ¡Gran atajo!
18. CTRL+Z: ¡Deshace lo que acabas de hacer si algo sale mal! Esto puede ser útil al crear documentos porque puede haber momentos en los que intente presionar uno de los accesos directos enumerados anteriormente y necesite volver atrás sin comenzar desde cero si las cosas se complican en el camino.
19. CTRL+MAYÚS+= (signo igual): este atajo de reducción de sangría abre una ventana donde puede disminuir las sangrías en el lado izquierdo y derecho de su contenido para disminuir el espacio antes de pasar a otra línea si es necesario.
20. CTRL+MAYÚS+* (asterisco): Esto abre una ventana donde puede disminuir o aumentar el tamaño de la fuente que se resalta sin cambiar ningún otro formato.
21. CTRL+B, B: abre una ventana donde puede disminuir o aumentar cualquier texto que se haya resaltado en negrita sin afectar nada más. Este atajo puede ahorrar tiempo al no tener que hacerlo manualmente cada vez!
22. CTRL+I, I: Pondrá en cursiva lo que esté seleccionado, reducirá ligeramente el espacio entre los caracteres, reducirá la sangría en ambos lados de la selección y reducirá ligeramente el tamaño de la fuente para que haya más espacio en la página. Este puede ser un gran atajo para disminuir la cantidad de tiempo que se dedica a formatear un documento; sin embargo, no es tan útil si está tratando de reducir el tamaño de una fuente que ya está en cursiva.
23. CTRL+K, K: abre una ventana donde puede disminuir o aumentar cualquier texto que haya sido seleccionado en subrayado usando este atajo sin afectar nada más. ¡Gran atajo!
24. CTRL+L, L: es un método abreviado de sangría reducida que reduce la sangría en ambos lados del contenido y reduce ligeramente el espacio entre los caracteres para que haya más espacio en la página.
25. ALT+SHIFT+O (letra O): Disminuirá el tamaño de la fuente para disminuir el formato y disminuirá ligeramente el espacio entre los caracteres sin tener que revisar cada carácter manualmente. Este atajo puede disminuir la cantidad de tiempo dedicado a formatear un documento al disminuir el tamaño de la fuente; sin embargo, no es tan útil si necesita varias fuentes diferentes.
26. CTRL+MAYÚS+F: Esto abre una ventana donde puede disminuir o aumentar cualquier texto que se haya resaltado en el subrayado sin afectar nada más. ¡Este atajo es ideal para disminuir el tiempo dedicado a formatear un documento porque disminuirá el subrayado y disminuirá o aumentará la fuente, todo a la vez! También puede disminuir o aumentar el espaciado y la sangría en cualquier lado de su contenido con este comando.
Conclusión
No es demasiado tarde para comenzar a adoptar atajos de formato eficientes que le ahorrarán tiempo. Estos más de 20 Microsoft Métodos abreviados de teclado de Word para disminuir o aumentar la sangría de una selección de texto, cambiar el espacio entre líneas y ajustar los márgenes. Al incorporar estos atajos rápidos en su rutina diaria, podrá dedicar más tiempo a otras tareas. No lo olvide, si está buscando todo tipo de claves de software a precios asequibles, visite aquí.
